Warum WhatsApp
Mehr Anfragen. Mehr Buchungen. Mehr Stammkunden. Studios, die WhatsApp aktiv nutzen, berichten von bis zu 3-mal mehr Kundenkontakten. Menschen reagieren auf WhatsApp schneller als auf E-Mails oder Formulare – weil sie es gewohnt sind, dort direkt zu schreiben. Das bedeutet: mehr Termine, mehr Verkäufe, mehr Nähe.
Schneller Service – zufriedene Kundinnen und Kunden Antworten per WhatsApp sind unkompliziert und direkt. Dein Team kann Kundenanfragen in Sekunden beantworten – vom Handy oder Desktop aus. Das sorgt für zufriedenere Kundinnen und Kunden, kürzere Reaktionszeiten und mehr Vertrauen.
98 % Öffnungsrate Während E-Mails oft ungelesen bleiben, werden WhatsApp-Nachrichten fast immer geöffnet – 98 % Öffnungsrate im Schnitt. Du erreichst also wirklich jeden, der dir folgt oder dich kontaktiert hat.
Automatisierte Nachrichten & Assistenten Mit Exzellsystem kannst du Antworten automatisieren, Willkommens-Nachrichten einrichten oder Erinnerungen senden – rund um die Uhr. So bleibt dein Studio erreichbar, auch wenn du gerade im Termin bist.
Kosten für WhatsApp
Monatliche Integration
Die Preise orientieren sich an den offiziellen WhatsApp-Kosten von HighLevel (Stand: Juli 2025) und können durch Wechselkursschwankungen leicht variieren.
Deutschland:
Marketingnachricht: ca. 0,13 € (Eine aktive Werbe-WhatsApp später rausschicken)
Utility-Nachricht: ca. 0,05 € (Eine Terminbestätigung, eine Erinnerung)
Service-Nachricht: 0,02 € vom Assistenten (normaler Chat mit dem Kunden
Ein vollständiger Buchungsprozess für einen Kunden mit den nötigen Nachrichten kostet ca. 15-20 Cent.
Monatliche Integration
Die Nutzung von WhatsApp in Exzellsystem kostet 25 € pro Monat. Das ist der Basispreis.
Pro Nachricht
Zusätzlich fallen nur 0,02 € pro Nachricht an, wenn eine automatische Nachricht innerhalb des 24-Stunden-Servicefensters gesendet wird. Nachrichten, die im direkten Kundenchat beantwortet werden, sind kostenlos. Diese Kosten entsprechen exakt den offiziellen WhatsApp-Tarifen, die Exzellsystem 1:1 weitergibt.
Warum WhatsApp
📈 Mehr Anfragen. Mehr Buchungen. Mehr Stammkunden.
Studios, die WhatsApp aktiv nutzen, berichten von bis zu 3-mal mehr Kundenkontakten.
Menschen reagieren auf WhatsApp schneller als auf E-Mails oder Formulare – weil sie es gewohnt sind, dort direkt zu schreiben.
Das bedeutet: mehr Termine, mehr Verkäufe, mehr Nähe.
💬 98 % Öffnungsrate
Während E-Mails oft ungelesen bleiben, werden WhatsApp-Nachrichten fast immer geöffnet – 98 % Öffnungsrate im Schnitt.
Du erreichst also wirklich jeden, der dir folgt oder dich kontaktiert hat.
⚡ Schneller Service – zufriedene Kundinnen und Kunden
Antworten per WhatsApp sind unkompliziert und direkt.
Dein Team kann Kundenanfragen in Sekunden beantworten – vom Handy oder Desktop aus.
Das sorgt für zufriedenere Kundinnen und Kunden, kürzere Reaktionszeiten und mehr Vertrauen.
🤖 Automatisierte Nachrichten & Assistenten
Mit Exzellsystem kannst du Antworten automatisieren, Willkommens-Nachrichten einrichten oder Erinnerungen senden – rund um die Uhr.
So bleibt dein Studio erreichbar, auch wenn du gerade im Termin bist.
WhatsApp direkt in deinem Exzellsystem
Die Integration von WhatsApp in Exzellsystem bringt all deine Nachrichten an einen zentralen Ort:
Website-Anfragen, WhatsApp-Chats und Social-Media-Nachrichten landen übersichtlich in einem Posteingang – im Browser oder in der eigenen Studio-App.
So hast du immer den Überblick, kannst Nachrichten direkt beantworten oder automatisch weiterleiten und verlierst nie wieder einen Kontakt.
Kosten für WhatsApp
Monatliche Integration
Die Nutzung von WhatsApp in Exzellsystem kostet 25 € pro Monat.
Das ist der Basispreis.
Pro Nachricht
Zusätzlich fallen nur 0,02 € pro Nachricht an, wenn eine automatische Nachricht innerhalb des 24-Stunden-Servicefensters gesendet wird.
Nachrichten, die im direkten Kundenchat beantwortet werden, sind kostenlos.
Diese Kosten entsprechen exakt den offiziellen WhatsApp-Tarifen, die Exzellsystem 1:1 weitergibt.
Besondere Nachrichten
Die Preise orientieren sich an den offiziellen WhatsApp-Kosten von HighLevel (Stand: Juli 2025) und können durch Wechselkursschwankungen leicht variieren.
Deutschland:
Marketingnachricht: ca. 0,13 € (Eine aktive Werbe-WhatsApp später rausschicken)
Utility-Nachricht: ca. 0,05 € (Eine Terminbestätigung, eine Erinnerung)
Service-Nachricht: 0,02 € vom Assistenten (normaler Chat mit dem Kunden
Ein vollständiger Buchungsprozess für einen Kunden mit den nötigen Nachrichten kostet ca. 15-20 Cent.
Warum es Studios dennoch tun
Besser erreichbar: Kundinnen und Kunden müssen keine App herunterladen – WhatsApp hat jeder.
Persönlich & direkt: Nachrichten fühlen sich menschlich an, nicht wie Werbung. Der optimale Buchungsprozess.
Schneller Umsatz: Rückfragen werden sofort geklärt, Buchungen passieren spontan.
Mehr Vertrauen: Echtzeit-Kommunikation schafft Nähe – und Vertrauen.
Effizienter Alltag: Weniger E-Mails, kaum Verwaltungsaufwand.
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WhatsApp direkt in deinem Exzellsystem
Die Integration von WhatsApp in Exzellsystem bringt all deine Nachrichten an einen zentralen Ort: Website-Anfragen, WhatsApp-Chats und Social-Media-Nachrichten landen übersichtlich in einem Posteingang – im Browser oder in der eigenen Studio-App. So hast du immer den Überblick, kannst Nachrichten direkt beantworten oder automatisch weiterleiten und verlierst nie wieder einen Kontakt.
Warum es Studios dennoch tun
Besser erreichbar: Kundinnen und Kunden müssen keine App herunterladen – WhatsApp hat jeder.
Persönlich & direkt: Nachrichten fühlen sich menschlich an, nicht wie Werbung. Der optimale Buchungsprozess.
Schneller Umsatz: Rückfragen werden sofort geklärt, Buchungen passieren spontan.
Mehr Vertrauen: Echtzeit-Kommunikation schafft Nähe – und Vertrauen.
Effizienter Alltag: Weniger E-Mails, kaum Verwaltungsaufwand.
Wie funktioniert das 24-Stunden-Fenster?
Sobald ein Kunde dir schreibt, beginnt ein 24-Stunden-Servicezeitraum. Innerhalb dieses Fensters sind alle Antworten kostenlos. Danach werden neue automatisierte Nachrichten einzeln berechnet.
Kann ich WhatsApp auch mobil nutzen?
Ja, über die App auf iOS oder Android hast du Zugriff auf alle Chats – auch unterwegs.
Kann ich zusätzliche Automatisierungen wünschen?
Ja. Begrüßungen oder Follow-ups lassen sich ganz einfach mit wenigen Klicks erstellen. Oder auch andere Möglichkeiten.
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Social Media bringt volle Termine für dein Studio
Wie Social Media Sichtbarkeit, ausgebuchte Kalender und weniger Verwaltungsaufwand für Kosmetik- und Beauty-Studios schafft.
Wie spart mir Social Media wirklich Zeit?
Automatisierte Buchungslinks, Nachrichtenvorlagen und wiederkehrende Posting‑Routinen reduzieren Verwaltungsaufwand. Das bedeutet mehr Zeit für Kunden statt für Büroarbeit.
Ist das DSGVO-kompatibel?
Ja. Ich richte datenschutzfreundliche Buchungslinks und Vorlagen ein, sodass Kundendaten sicher bleiben und Basisanforderungen erfüllt werden.
Funktioniert das für mein kleines Studio?
Auf jeden Fall. Die Maßnahmen sind lokal ausgerichtet und praxisnah — keine komplizierten Tools, sondern sofort nutzbare Schritte für mehr Buchungen.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Innerhalb weniger Wochen steigt die Sichtbarkeit, und Sie bekommen erste Buchungen. Die Geschwindigkeit hängt von Posting‑Frequenz und Angebot ab.
Was bringt Social Media meinem Studio konkret?
Mehr lokale Sichtbarkeit, klare Calls‑to‑Action und direkte Buchungsaufrufe — das führt zu mehr Gästen und vollen Terminkalendern.
Bekomme ich Hilfe nach dem Start?
Ja. Ich begleite bei Einrichtung, liefere Vorlagen und beantworte Fragen, damit das System dauerhaft funktioniert.
