System für Terminbuchungen

Ein Assistent, der Kundenfragen und Buchungen begeisternd gut beantwortet, wenn Sie gerade Beschäftigt sind.

Warum WhatsApp

Keine unbeantworteten Kundenfragen mehr

Kein Mitarbeiter antwortet so schnell und zuverlässig. Und der Assistent bleibt immer freundlich und professionell. Friseure, die WhatsApp aktiv nutzen, berichten von bis zu 3-mal mehr Kundenkontakten.

Terminbuchung läuft automatisch über den Kalender

Der Kalender bucht und plant Termine selbständig nach den freien Zeiten, die Sie davor angegeben haben. Aber man hat auch die volle Kontrolle über die Software, oder die einfache Firmenapp

Bewertungen optimal managen

Danach wird die Google Bewertung automatisch eingesammelt. Die fünf-Sterne Bewertungen werden automatisch auf der Website angezeigt.

Bewertungen optimal managen

Über Ihre eigene Friseur-App sehen Sie neue Termine, und können selbst Termine hinzufügen, löschen, oder verschieben. Sowie Zeiten blockieren, in denen Sie keine Zeit haben.

Kosten für WhatsApp

Schritt für Schritt

1. Die App jetzt kostenlos testen. Das Formular ausfüllen

1. die App kostenlos testen

Sobald das Formular ausgefüllt wurde, haben Sie vier Stunden Zeit, um sich die Steuerungs-App anzusehen. Komplett kostenlos.

2. Den Assistenten 30 Tage testen

Sie kriegen den fertig eingerichteten Assistenten zugeschickt (In 3 Minuten selbst einrichten), und können sich selbst Begeistern lassen. Der Assistent ist im ersten Monat kostenlos, nur für unsere Einrichtungszeit fallen 450€ brutto an.

3. Ein wertvoller Zusatz vom Team

Spaß haben beim Leiten des Friseursalons. Einen wichtigen Teil der Zeit zurückgewinnen, mehr glückliche Kunden empfangen, der Planungsstress ist endlich weg.

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Transparent: Komplette WhatsApp-Kosten in Exzellsystem

Die vielen Vorteile der WhatsApp-Nutzung, aber auch die Kosten, die im alltag anfallen. Hier in der Übersicht.

Warum WhatsApp

📈 Mehr Anfragen. Mehr Buchungen. Mehr Stammkunden.

Studios, die WhatsApp aktiv nutzen, berichten von bis zu 3-mal mehr Kundenkontakten.

Menschen reagieren auf WhatsApp schneller als auf E-Mails oder Formulare – weil sie es gewohnt sind, dort direkt zu schreiben.
Das bedeutet: mehr Termine, mehr Verkäufe, mehr Nähe.

💬 98 % Öffnungsrate

Während E-Mails oft ungelesen bleiben, werden WhatsApp-Nachrichten fast immer geöffnet – 98 % Öffnungsrate im Schnitt.
Du erreichst also wirklich jeden, der dir folgt oder dich kontaktiert hat.

⚡ Schneller Service – zufriedene Kundinnen und Kunden

Antworten per WhatsApp sind unkompliziert und direkt.
Dein Team kann Kundenanfragen in Sekunden beantworten – vom Handy oder Desktop aus.
Das sorgt für zufriedenere Kundinnen und Kunden, kürzere Reaktionszeiten und mehr Vertrauen.

🤖 Automatisierte Nachrichten & Assistenten

Mit Exzellsystem kannst du Antworten automatisieren, Willkommens-Nachrichten einrichten oder Erinnerungen senden – rund um die Uhr.
So bleibt dein Studio erreichbar, auch wenn du gerade im Termin bist.

WhatsApp direkt in deinem Exzellsystem

Die Integration von WhatsApp in Exzellsystem bringt all deine Nachrichten an einen zentralen Ort:
Website-Anfragen, WhatsApp-Chats und Social-Media-Nachrichten landen übersichtlich in einem Posteingang – im Browser oder in der eigenen Studio-App.

So hast du immer den Überblick, kannst Nachrichten direkt beantworten oder automatisch weiterleiten und verlierst nie wieder einen Kontakt.

Kosten für WhatsApp

Monatliche Integration

Die Nutzung von WhatsApp in Exzellsystem kostet 25 € pro Monat.
Das ist der Basispreis.

Pro Nachricht

Zusätzlich fallen nur 0,02 € pro Nachricht an, wenn eine automatische Nachricht innerhalb des 24-Stunden-Servicefensters gesendet wird.
Nachrichten, die im direkten Kundenchat beantwortet werden, sind kostenlos.

Diese Kosten entsprechen exakt den offiziellen WhatsApp-Tarifen, die Exzellsystem 1:1 weitergibt.

Besondere Nachrichten

Die Preise orientieren sich an den offiziellen WhatsApp-Kosten von HighLevel (Stand: Juli 2025) und können durch Wechselkursschwankungen leicht variieren.

Deutschland:

Marketingnachricht: ca. 0,13 € (Eine aktive Werbe-WhatsApp später rausschicken)

Utility-Nachricht: ca. 0,05 € (Eine Terminbestätigung, eine Erinnerung)

Service-Nachricht: 0,02 € vom Assistenten (normaler Chat mit dem Kunden

Ein vollständiger Buchungsprozess für einen Kunden mit den nötigen Nachrichten kostet ca. 15-20 Cent.

Warum es Studios dennoch tun

Besser erreichbar: Kundinnen und Kunden müssen keine App herunterladen – WhatsApp hat jeder.
Persönlich & direkt: Nachrichten fühlen sich menschlich an, nicht wie Werbung. Der optimale Buchungsprozess.
Schneller Umsatz: Rückfragen werden sofort geklärt, Buchungen passieren spontan.
Mehr Vertrauen: Echtzeit-Kommunikation schafft Nähe – und Vertrauen.
Effizienter Alltag: Weniger E-Mails, kaum Verwaltungsaufwand.

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Versuche gerne, einen Termin zu vereinbaren. Fragen zu stellen.

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Anreiz

Beste Öffnungsrate: Eine WhatsApp wird zu 98% geöffnet.
Persönlich & direkt: Kunden kriegen sofort Antworten über einen persönlichen Kanal.
Schneller Umsatz: Fragen werden sofort geklärt, Buchungen passieren spontan.
Mehr Vertrauen: Echtzeit-Kommunikation schafft Nähe – und Vertrauen.
Effizienter Alltag: Schnellster Buchungsprozess = Meiste Kunden. Sie müssen beim Buchungsprozess nicht mal ihre Daten hinterlegen.
Rein wirtschaftliche Gründe: ca. 25-40% mehr erscheinende Kunden.

Datenschutz

Alles ist datenschutzkonform.

Bewertungen sammeln

Der Assistent sammelt für euch Google Bewertungen, weil die beim Ranking helfen, und mehr Kunden anziehen. Die meisten, anderen Softwares sammeln Bewertungen für ihre Plattform, was kaum etwas bringt.

Kündigungsbedingungen

Das Angebot kann jeden Monat gekündigt werden, Und alle bisherigen Kontakte exportiert werden.

Support

Wir sind stets da bei Fragen oder gewünschten Änderungen. Wir versuchen, es am gleichen Tag zu erledigen, oder am nächsten Tag. Es gibt auch eine große Anzahl an Hilfsartikel und Tutorials.

Social Media bringt volle Termine für dein Studio

Wie Social Media Sichtbarkeit, ausgebuchte Kalender und weniger Verwaltungsaufwand für Kosmetik- und Beauty-Studios schafft.

Wie spart mir Social Media wirklich Zeit?

Automatisierte Buchungslinks, Nachrichtenvorlagen und wiederkehrende Posting‑Routinen reduzieren Verwaltungsaufwand. Das bedeutet mehr Zeit für Kunden statt für Büroarbeit.

Ist das DSGVO-kompatibel?

Ja. Ich richte datenschutzfreundliche Buchungslinks und Vorlagen ein, sodass Kundendaten sicher bleiben und Basisanforderungen erfüllt werden.

Funktioniert das für mein kleines Studio?

Auf jeden Fall. Die Maßnahmen sind lokal ausgerichtet und praxisnah — keine komplizierten Tools, sondern sofort nutzbare Schritte für mehr Buchungen.